BAS Оренда та управління нерухомістю

Програмний продукт “BAS Оренда та управління нерухомістю” призначений для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та управління фондом об’єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатацію. Програма може бути корисна компаніям-власникам комерційної нерухомості, управляючим та будівельним компаніям тощо. Галузеве рішення дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо.

Програмний продукт призначений для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та управління фондом об’єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатацію.

Рішення розроблено на базі програми “BAS Бухгалтерія”, постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії “BAS Бухгалтерії” ПРОФ і КОРП.

Програма “BAS Оренда та управління нерухомістю” забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.

Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до інформаційної бази програми.

Продукт “Оренда та управління нерухомістю” містить низку підсистем:

Підсистема “Управління реєстром об’єктів нерухомості”

• Ведення ієрархічного довідника об’єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик
• Робота з графічними планами об’єктів – як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об’єктів нерухомості
• Автоматичне створення об’єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення
• Оперативний перегляд розміщення об’єкта на плані
• Реєстрація довільних статусів об’єктів нерухомості на заданий період – вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо
• Формування реєстру об’єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо)
• Публікація 3D-моделей об’єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії
• Можливість прив’язки об’єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив’язкою до цінових категорій, збереження історії цін

Підсистема “Управління договорами оренди”

• Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо)
• Поділ послуг на постійну та змінну частини
• Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів
• Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг
• Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word® для друку первинних документів
• Друк графічних планів з виділенням об’єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів
• Зберігання списку телефонних номерів та їх прив’язка до договорів орендарів
• Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору
• Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор)
• Формування графічної звітності на основі планів розміщення об’єктів з колірним виділенням об’єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об’єктів тощо)
• Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об’єкта під час створення нового договору оренди
• Можливість здавати один об’єкт в оренду декільком орендарям
• Групова пролонгація та розірвання договорів оренди
• Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками

Підсистема “Управління взаєморозрахунками з оренди”

• Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об’єктами, послугами, рахунками на оплату
• Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об’єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарям електронною поштою
• Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі “середнього місяця”
• Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об’єктам або орендарям
• Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами)
• Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди
• Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента
• Облік заставних (депозитних) платежів
• Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами
• Ведення розрахунків із власниками об’єктів нерухомості за агентською схемою
• Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об’єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами
• Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об’єктів та/або послуг
• Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об’єктів
• Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних
• Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників

Підсистема “Управління експлуатацією об’єктів нерухомості”

• Облік конструктивних елементів та інженерних систем об’єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту
• Планування заходів з технічного обслуговування об’єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо)
• Оформлення та контроль заявок на обслуговування об’єктів нерухомості
• Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування
• Облік фактичних витрат на експлуатацію
• Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування
• Ведення історії заходів з технічного обслуговування
• Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників

Сервісні можливості

• Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди)
• Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів.

СЕРВІСНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

Підтримка користувачів програмного продукту здійснюється за наявності діючого договору Інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом “ІТС Галузевий” 1-ї категорії.

Особливості ліцензування

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень “BAS Оренда та управління нерухомістю” здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5 та 10), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією.

Для роботи в варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.