Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

С помощью "Бухгалтерія будівельної организації" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время программа предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В системе регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. В "Бухгалтерія будівельної организації" поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная", "закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, ремонт, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость изделий и услуг вспомогательного производства, выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты; машино-часы; объемы выполнения; выручка; прямые затраты; отдельные статьи прямых затрат.

В прикладном решении поддерживаются все определенные законодательством ставки НДС. В том числе ставка 7%. Ведется учет ожидаемого и подтвержденного налогового кредита и налоговых обязательств. Определение базы налогообложения выполняется автоматически "на лету" ("Простой учет НДС") или при закрытии месяца ("Сложный учет НДС"). "Бухгалтерія будівельної организації" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы и формировать реестр налоговых накладных . Поддерживается импорт из системы Фредо:Звіт и хранение в информационной базе налоговых документов в формате xml для обеспечения требований электронного администрирования НДС. В конфигурации реализованы формы налоговых документов, позволяющие указывать коды и наименования единиц измерения номенклатуры в соответствии с украинским Классификатором системы обозначений единиц измерения и учета. Учет целевого использования запасов и необоротных активов ведется на бухгалтерском плане счетов в разрезе налоговых назначений, поддерживается возможность изменения налогового назначения оприходованных запасов.

В программе ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм в соответствии с украинским законодательством. Автоматизированы: начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления; ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников; депонирование; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций; формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ и другие). При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии: инвалидов; пенсионеров; шахтеров; налоговых нерезидентов.

В прикладном решении поддерживаются следующие схемы налогообложения: налог на прибыль и налог на добавленную стоимость; налог на прибыль без налога на добавленную стоимость; единый налог и налог на добавленную стоимость; единый налог без налога на добавленную стоимость; единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета (по налогу на прибыль) используется один и тот же план счетов, одна и та же классификация активов, доходов и затрат. В конфигурации в соответствии с требованиями новой редакции раздела ІІІ НКУ не ведется налоговый учет активов, доходов и затрат (за исключением необоротных активов). Использование запасов и капитальных инвестиций в облагаемых или необлагаемых операциях, определяется ведением учета в разрезе налоговых назначений НДС. Налоговый учет необоротных активов реализован в соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета. На счетах учета ведется параллельный учет стоимости необоротных активов и параллельное начисление амортизации по данным бухгалтерского и налогового учета. Налоговая декларация по налогу на прибыль формируется по данным бухгалтерского учета и в случае ведения учета разниц, объект налогообложения корректируется на разницы.

Программа позволяет регистрировать хозяйственные операции предприятий и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности. Книга учета доходов для предпринимателей неплательщиков НДС и Книга учета доходов и расходов для предпринимателей плательщиков НДС заполняются автоматически данными зарегистрированных хозяйственных операций. Также реализована возможность автозаполнения деклараций плательщиков единого налога, как юридических, так и физических лиц.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, оценка запасов на дату баланса, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Для помощи бухгалтеру в проверке правильности внесенных данных перед построением итоговой отчетности в прикладное решение включен отчет "Технологический анализ бухгалтерского учета" и набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.

Конфигурация "Бухгалтерия строительной организации " наряду с имеющимися в конфигурации общими алгоритмами, позволяет пользоваться дополнительными документами, справочниками, обработками в целях полного отражения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации: учет материалов по неотфактурованным поставкам и отклонений по приобретению, наличие материальных отчетов и ведомости №10с; отчеты по использованию спецодежды, личная карточка учета спецодежды; учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ; учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками по журналу-ордеру №6, с покупателями и заказчиками в ведомости №5с; учет внутрихозяйственных расчетов головной организации с филиалами; инвентаризация расчетов; распределение затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов на затраты основного производства; закрытие затрат вспомогательных производств с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам; наличие комплекта первичных документов по учету ТМЦ, строительных работ.

"Бухгалтерія будівельної организації" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета (позволяет формировать журнал ордер и ведомость по счету), карточка счета, анализ счета, карточка субконто, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки. При формировании стандартных отчетов доступна не только произвольная группировка по субконто (аналитическим разрезам плана счетов), а также по реквизитам субконто, но и по периодам (день, неделя, декада, месяц и т.д.). В стандартные бухгалтерские отчеты можно вывести дополнительную информацию. Например, об объектах основных средств (инвентарный номер, материально-ответственное лицо, местонахождение и т.п.); о нематериальных активах (способ начисления амортизации по бухгалтерскому учету, срок полезного использования по бухгалтерскому и налоговому учету); о контрагентах физических лицах, подразделениях организации; о физических лицах ( контактная информация, гражданство, паспортные данные, сведения об ивалидности). Кроме того для некоторых справочников и всех документов можно добавлять произвольные реквизиты в режиме пользователя. Информация в стандартных отчетах может быть сгруппирована, отобрана или отсортирована по этим дополнительным реквизитам. По любому бухгалтерскому счету можно получить данные также и в виде диаграммы. Например, для анализа остатков неиспользованных материалов.

В "Бухгалтерія будівельної организації" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 N 351 (в файлы с расширением xml). Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "Фредо:Звит" (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из данных информационной базы "Бухгалтерии для Украины": сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы; проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы; зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЕЦП); отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению; сохранить на электронных носителях; получать расшифровки показателей отчетов СЭО в конфигурации Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО. Тесная интеграция сервиса СЭО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

наличие механизма реализации инвестиционного проекта по строительству объекта за счет собственных, заемных средств или долевых денежных средств инвесторов; наличие механизма организации долевого строительства с привлечением специализированного заказчика; без привлечения специализированного заказчика, самостоятельно выполняя его функции; без привлечения третьих лиц, самостоятельно выполняя функции заказчика и генерального подрядчика; ведение учета долгосрочных инвестиций, как по фактическим расходам, так и учета произведенных капитальных вложений по договорной стоимости; передача работ по окончании строительства; расчеты по договорам уступки права требования.

"Монитор бухгалтера" позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. "Календарь бухгалтера" заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности. "Экспресс-проверка ведения учета" обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Также включает следующие сервисные возможности: полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.); загрузка курса валют из Интернета; загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.); подготовка письма в отдел технической поддержки; автоматическая проверка и установка обновлений "Бухгалтерія будівельної организації" через Интернет.