Управление складом
Реализовано детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет
управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, принятых и переданных на реализацию товаров;
детализировать расположение товара на складе по местам хранения, позволяет оптимизировать сбор товаров на складе;
учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т.п.);
задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие);
учитывать налоговый код (код УКТ ВЭД, КВЭД, признак импортного товара) и номер ГТД;
оформлять операции сбора / разборки товаров;
резервировать товары.
Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположенные удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты ...), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерной складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний.
Технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В программе реализовано адресное хранение товаров, то есть: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товаров. В случае адресного хранения возможно как справочное размещения в ячейках, когда указывается только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, составления из мест хранения, отгрузки, перемещения и распаковки товаров. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения для размещения товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках различного размера, - возможно автоматическое формирование задач на распаковку в случае возникновения дефицита упаковок меньшего размера. В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронных" распоряжений или процесс размещения товара поступил.
Система поддерживает многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
поступление товаров
Для отражения операций поступления может использоваться как упрощенная схема документооборота, так и подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного состава. Процесс поступления товаров на адресную состав можно представить в виде следующей схемы:
Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может также использоваться соглашение с клиентом.
Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
В зоне приема осуществляется проверка принятого товара согласно распоряжению.
По приходным ордерам формируются и распечатываются задачи на размещение.
Товар размещается на складе в нужных ячейках.
Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приему товаров.
Отгрузка товаров со склада
Распоряжениями на отгрузку есть документы реализации. За ними автоматически формируются расходные ордера. Если состав разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещения в зависимости от наличия товаров в помещении. По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задание на переупаковка товаров.
Товары перемещаются в зону отгрузки. Данные в расходном ордере автоматически корректируются соответственно фактически собранным товарам. Проверяется правильность состава отобранных товаров по распоряжению.
Товары отгружаются клиенту. Для повышения эффективности работы по сбору товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров. Инвентаризация товаров На практике процесс инвентаризации на складе является длительным, поэтому он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.
В программе предусмотрена возможность перечислять товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент перерасчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров. Другой движение товаров
В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи за организациями с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования. В программе реализована функциональность по оформлению и выполнения перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сбора / разборки. Данные о плановых внутренние перемещения используются при расчете необходимых запасов товаров.
Серийный учет товаров
Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности является разрезом (аналитикой) складского учета, могут отмечаться в момент поступления и отгрузки товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров. Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров. Например, при поступлении товаров виду "Продукты" указывается срок хранения. При отгрузке товаров с разными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать делом товары, в которых скоро заканчиваются сроки годности (first expire first out).
Информацию о товарах со сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.
Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и тому подобное. Например: на склад поступает кабельная продукция. Для нее указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту. Также предусмотрен учет в разрезе конкретных серийных номеров товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту. С помощью отчета "Движение серий товаров" можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т.д.) для конкретного товара, и когда было сделано отгрузки данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности , номером бобины кабеля).
Мобильное рабочее место работника склада
Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «Мобильное рабочее место кладовщика". Имеется поддержка основных размеров экранов терминалов сбора данных: 320х240, 240х320, и 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров - задача появляется в списке на экране мобильного рабочего места. В процессе выполнения задания программа последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить - отсканировать номер ячейки, отсканировать товар в ячейке, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается последовательное выполнение всех операций. Есть возможность настроить удобный для пользователя порядке сканирования. Для удобства работы - управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветная индикация для наглядности и ускорения работы. Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрих-кода в случае невозможности его сканирования.
доставка товаров
Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться собственным транспортом или с помощью внешней транспортной компании (перевозчика).
Все задачи на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.